Admin Reception Desk Specialist

Bergabunglah dengan Jakarta Business Hub sebagai Admin Reception Desk Specialist dan jadilah wajah yang ramah di lingkungan korporat yang dinamis kami. Di peran ini, Anda akan mengelola operasional front desk, memastikan pengalaman tamu yang lancar, dan memberikan layanan administratif terbaik. Kami mencari profesional yang mampu mengelola kehadiran tamu, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien.

Jakarta Business Hub adalah pusat bisnis kelas dunia yang terletak di pusat kota Jakarta. Dengan fasilitas modern dan lingkungan yang mendukung produktivitas, kami menyediakan solusi ruang kerja yang inovatif untuk perusahaan dari berbagai industri. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman bisnis terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola operasional front desk dengan efisien, termasuk check-in dan check-out tamu.
• Menyediakan layanan administratif seperti mengatur jadwal pertemuan, mengatur ruang kerja, dan membantu tamu dengan pertanyaan umum.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja dengan memantau akses fisik dan mengelola kunci.
• Menggunakan sistem manajemen tamu seperti Microsoft Office dan sistem manajemen properti (misalnya, FrontDesk, or similar).
• Menangani komunikasi dengan tamu, termasuk panggilan telepon dan pesan, dengan profesionalisme dan ramah.
• Mengelola inventaris front desk dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajer dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin reception atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan setara SMA atau diploma.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Pengetahuan dasar tentang sistem manajemen tamu dan perangkat lunak administratif (misalnya, Microsoft Office, FrontDesk, dll.).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan ramah, profesional, dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait